JOURNAL DE GYNÉCOLOGIE OBSTÉTRIQUE &MÉDECINE FŒTALE.

JOURNAL OF GYNECOLOGY OBSTETRICS &FETAL MEDICINE.

Instructions aux auteurs

Le Journal de Gynécologie Obstétrique et Médecine Fœtale, revue officielle de la STGO, aborde tous les aspects de la gynécologie obstétrique : la gynécologie médicale, la médecine maternelle, la médecine foetale, la chirurgie gynécologique, la gynécologie oncologique, l'uro-gynécologie, la sénologie, la médecine de la reproduction…

Le journal est trimestriel et publie des éditoriaux, des articles originaux, des faits et arguments,  des mises au point, des dossiers et revues générales, des cas cliniques, des hypothèses, des controverses, des lettres à la rédaction, des notes aux auteurs,  et des analyses de la presse internationale. Ile journal consacre aussi une tribune aux résidents et une rubrique des manifestations scientifiques de la STGO et de sociétés de spécialités à même pôle d’intérêt scientifique.

Conditions de publication

Un manuscrit soumis au Journal pour publication ne doit jamais avoir été l’objet d’aucune publication antérieure, ni être soumis pour publication ailleurs de façon concomitante. Les articles antérieurs relevant d’une étude très similaire doivent être explicitement cités et référenciés dans le nouvel article. Sa publication doit être approuvée par l‘ensemble des auteurs. Une fois accepté, l’article ne doit pas être publié ailleurs, ni en version papier ni en version électronique, ni en partie ni en totalité, sans consentement du détenteur du copyright. 

Les publications sont en français et en anglais.

Ces travaux doivent conformes aux instructions détaillées ci dessous,  selon les normes de l’ International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).

Le journal utilise un système de lecture en double aveugle. En aucun cas le journal n’est engagé  vis-à-vis des manuscrits qui lui sont adressés avant la décision définitive du comité de rédaction.

Le manuscrit peut être soumis en ligne sur le site de la STGO  http://www.stgo.org.tn ou à l’adresse mail de la rédaction Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. /Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Toute soumission de manuscrit doit être accompagnée d’une déclaration sur l’honneur qu’il s’agit d’un travail original, cosignée par tous les auteurs d’une déclaration d’éventuels conflits d’intérêt. Le journal disposant d’outils électroniques de détection de plagiat et doublon, en cas d’infraction avérée, les auteurs seront interdits de publication.

Présentation des manuscrits

L’envoi des manuscrits à la rédaction 

La présentation du manuscrit soumis doit répondre aux formats suivants afin d’être soumis au comité de lecture.

Les formats des fichiers

Les formats des fichiers textes doivent être en MS Word. Les graphiques et les figures sont présentés de  préférence en format TIFF ou PDF, Word Powerpoint ou Excel. La résolution minimale doit être de 300 DPI pour les documents noir et blanc et supérieure à 500DPI pour les graphiques et schémas.

Le comité de lecture du journal fonctionne en double aveugle : les lecteurs ne connaissent pas l’identité des auteurs et l’identité des lecteurs est inconnue des auteurs. Les articles doivent donc être mis en forme sur trois fichiers :

Le fichier de la page de titre qui permet de conserver l’anonymat de la lecture : il comporte le titre de l’article en français et en anglais, le prénom et nom en entier de chaque auteur, son titre universitaire, son e-mail,  le nom de la ou des institution(s)  dans la ou lesquelles le travail a été effectué, ainsi que l’adresse, le numéro de téléphone, et l’e-mail de l’auteur à qui doit être envoyée la correspondance concernant l’article.

Le fichier du manuscrit qui comporte sur des pages séparées :

                - Le résumé et les mots clefs 

                - Le texte : à noter que les éditoriaux, dossiers et mises au point peuvent être demandées par le comité scientifique ; ils n’en seront pas moins soumis à l’avis de lecteurs avant leur publication.

                -Les références bibliographiques qui sont sous la responsabilité des auteurs.  D’une façon générale, les références citées doivent correspondre à des documents accessibles aux lecteurs.

                - Les tableaux et leurs légendes,

Le fichier des figures : sous forme de dossier compressé si besoin, il contient les figures et leur légende : schémas, dessins, photos, multimédias complémentaires (à raison d’un fichier par figure)   

Présentation formelle des manuscrits

Les auteurs sont priés de se conformer aux règles de présentation ci-dessous. Leur non- respect risque d’entraîner le refus du manuscrit.

La page de titre

  • Le titre en français et en anglais 120 signes au maximum
  • Les prénoms et noms en entier de chaque auteur : le nombre maximal des auteurs est huit pour un article original ou une revue générale et trois pour un cas clinique 
  • Les noms et adresses postales complètes des services laboratoires ou organismes d’origine des auteurs avec référence en chiffre mis en exposant lorsque les auteurs appartiennent à des institutions différentes.
  • L’e-mail, les numéros de téléphone et de télécopie de l’auteur auquel doit être envoyé la correspondance concernant l’article
  • S’il y a lieu, le lieu et la date de l’événement scientifique où le travail a été présenté.

Le résumé et les mots clefs 

Le texte doit être rédigé en français et en anglais de 100 à 250 mots, sans abréviation ni références. Pour les articles originaux, le résumé doit être structuré : objectifs, méthodes, résultats, conclusions. Pour les revues de la littérature, mises au point et dossiers, le résumé doit en révéler le but et les points essentiels.

La traduction anglaise sera revue par un collègue anglophone.

Les mots clefs, en français et en anglais, au nombre de 3 à 5 seront revus par le comité de rédaction pour être conformes au Medical Subject Headings de l’Index Medicus.

Le texte

Il doit être rédigé de façon à être compréhensible par des lecteurs non francophones ou n’appartenant pas au domaine d’étude.

Les citations d’auteurs de travaux référenciés dans le texte doivent mentionner le nom de l’auteur principal suivi de la mention « et al.».

Les abréviations, en dehors des unités de mesure internationales, doivent être en nombre réduit, et précédées du terme entier entre parenthèses à leur premier emploi.

Les unités de mesure

- Les mesures de longueur, hauteur, poids et volume sont dans le système métrique (m,Kg, L) ou leurs multiples.

- Les températures sont en degrés Celsius (°C), les pressions sanguines en millimètres de mercure (mmHG).

- Les mesures hématologiques et biochimiques sont dans le système des unités internationales.

- Les médicaments sont identifiés par leur nom générique (dénomination commune internationale).

Références

-Les références figurent sur une (des) page(s) séparée(s) et sont numérotées selon l’ordre d’apparition dans le texte. Leur nombre maximal dépend de la rubrique dans laquelle s’inscrit l’article (Cf rubriques et types d’articles)

-Elles sont identifiées dans le texte, les tableaux et les légendes, par des chiffres arabes entre crochets. Les références citées uniquement dans les légendes, les tableaux ou les figures sont numérotées de telle façon à ce qu’elles succèdent à la dernière référence citée dans le texte avant l’appel du tableau.

-Elles ne concernent que les travaux publiés ; seuls les résumés des communications orales ou affichées publiés depuis moins de cinq ans révolus peuvent être cités ; les thèses ne figurent pas dans la liste des références. La mention [résumé] ou [abstract], selon que la référence est en langue française ou anglaise, figure après le titre. Les lettres à la rédaction comporte la mention [lettre] ou [letter] après le titre.

-Les titres des journaux sont abrégés selon l’US National Library of Medecine (mis à jour annuelle de l’Index Medicus) et les références présentées conformément aux normes de l’International Commitee of Medical Journal Ediors (http://www.icmje.org/).

- Jusqu’à cinq auteurs, ceux-ci doivent être nommément indiqués ; à partir de six, seuls les cinq premiers seront cités, suivis d’une virgule et de la mention « et al. ».

Tableaux et figures

Les tableaux et figures doivent être compréhensibles avec leur légende sans nécessairement recourir au texte.

-Chaque tableau est titré et  indexé par un chiffre arabe entre parenthèse par ordre d’appel dans le texte, en haut du tableau

-Les explications éventuelles, indexées par une ou plusieurs astérisques, seront placées sous le tableau.

-Les figures doivent être fournies obligatoirement en fichier informatique, la légende doit être fournie sur une page à part.

Remerciements

Ils sont placés en fin d’articles, avant les références et précisent les contributions, le soutien matériel ou financier. Ils ne justifient pas une place parmi les auteurs

Déclaration des conflits d’intérêt

Toute soumission de manuscrit doit être accompagnée d’une déclaration de conflit d’intérêt :

Lorsqu’il n’en n’existe aucun, la mention doit figurer dans le manuscrit : Conflit d’intérêt : aucun

Lorsqu’il en existe, le manuscrit doit comporter la liste complète des auteurs de l’article avec lesquels ils existe un conflit d’intérêt.

Rubriques et types d’articles

Le journal comporte les rubriques suivantes :

  • Editorial
  • Articles originaux
  • Mises au point/dossiers
  • Cas cliniques
  • lettres à la rédaction
  • Lettres aux auteurs
  • Faits et arguments : Analyse de l’actualité, Débats, Point de vue d’expert
  • Notes techniques
  • Tribune des résidents
  • Lu pour vous
  • Congrès

Les éditoriaux

Ils représentent une tribune pour exprimer une opinion. Ils peuvent être envoyés au comité de rédaction ou sollicités par l’équipe du journal.

Les articles originaux

Ce sont les rendus de travaux scientifiques originaux, dont le résumé répond aux règles décrites ci-dessus.

-Les auteurs sont au nombre maximal de huit.

-Le texte comporte cinq parties.

Introduction (ou objectifs) : Rédigée au présent, elle expose l’intérêt du travail en replaçant brièvement le thème dans la littérature et fixe les objectifs de l’étude.

Méthodes : Ce chapitre rend compte des critères de sélection des patients, malades et témoins, les compositions des groupes et sous groupes, les critères d’élimination. Les techniques ou matériels spécifiques sont décrits. La méthodologie statistique est définie et les tests statistiques utilisés sont présentés.

Résultats : Ce chapitre est rédigé  au passé ou au présent de narration.

Quelque soit leur présentation, (effectifs, moyenne, probabilité, médiane…) les chiffres sont de préférence présentés sous forme de tableaux ou figures explicitant le texte.

Discussion :Cette section commente les résultats en les confrontant aux données de la littérature qui doivent toujours être référenciées. Il ne faut ni répéter le détail des résultats ni en introduire de nouveaux non mentionnés dans le chapitre « résultats ».

Conclusion : Elle vient naturellement répondre aux objectifs énoncés dans l’introduction à partir des éléments de la discussion. Elle ne doit pas comporter des éléments dont il n’a pas été fait mention ni reprendre le résumé.

Les mises au point et dossiers

Ce sont des articles qui font une revue de la littérature approfondie dans le but de proposer des éléments de conduite médicale utiles, actualisés et constructifs. Le thème  choisi est généralement le sujet de nouveautés.

Le nombre d’auteurs ne dépasse pas huit. Les références sont essentiellement des publications de moins de 5 ans.

Les cas cliniques

Ces articles rapportent un cas original : un premier cas clinique, un effet thérapeutique ou une complication originaux, une observation particulière.. ;  les cas rares ou les associations pathologiques rares présentent moins d’intérêt pour les lecteurs.

-Le résumé n’est pas utile.

-Le nombre maximal d’auteurs est de trois.

-Le texte doit comporter moins de 10000 signes.

-Les références sont au nombre de 10 au maximum.

-Le texte comporte quatre parties :

-          Une introduction brève expliquant l’intérêt du cas rapporté.

-          Le résumé de l’observation rapportant les fait essentiels liés à la pertinence du cas.

-          La discussion qui explicite la nouveauté apportée par le cas clinique par rapport aux données récentes de la littérature.

-          La conclusion argumente les nouvelles perspectives offertes par l’étude.

Les lettres à la rédaction

Ce sont des articles destinés à l’actualité (épidémiologique, diagnostique, thérapeutique…) Ils peuvent aussi rapporter les résultats préliminaires d’une étude.

Ce sont des textes courts  de 5000 signes au maximum, sans résumé, avec moins de 10 références et pas plus de trois auteurs.

Les lettres aux auteurs

Il s’agit d’une rubrique qui permet à un auteur de donner son point de vue par rapport à un article paru dans le journal. Le texte s’intitule « réponse de (Auteur de la lettre) à l’article (références JGOMF pages , N°, année)

Lu pour vous

Ce sont des textes courts, qui à travers un article paru depuis quelques mois, fait une revue de la littérature très récente : ils consistent dans l’introduction à cibler le thème et l’article marquant, puis résumer l’article et les deux ou trois publications, les commenter et conclure sur les points importants (impératifs de format : maximum de 5000 signes et trois auteurs).

Comment réaliser…?

Ce sont des articles décrivant une technique ou l’étape d’un procédé pour la rendre plus facile à réaliser et reproductible.

Tribune des résidents

Cette rubrique a pour objectif de donner aux résidents la possibilité de publier leurs travaux scientifiques : communications orales et affichées, thèses et mémoires. Les articles soumis doivent correspondre aux mêmes formats que les articles originaux, les mises au point et les cas cliniques.

Faits et arguments

Cet espace est dédié à la formation médicale continue, mais à la différence des mises au point et dossiers, les articles s’articulent autour de sujets plus précis (exploration, stratégie thérapeutique, actualité...) et peuvent se présenter sous divers formats :

-Analyse de l’actualité : texte rapportant l’intérêt et les modalités pratiques d’une exploration ou d’une thérapeutique, de nouvelles dispositions légales ou organisationnelles…

-Débat : textes écrits par deux ou trois auteurs autour d’une question « que choisir .. ? peut on encore… ?.. »

-Point de vue d’expert : l’auteur, à partir d’une revue de littérature très récente sur un sujet, livre son point de vue sur les questions qui restent sans réponse.

Check-list pour soumission de manuscrit

Titre

••Est-ce que le nombre de mots du titre est respectée? 

••Est-ce que le titre est informatif ? 

••Est-ce que la traduction en anglais du titre est faite ? 

Mots-clés 

••Est-ce que les mots-clés sont en relation avec le texte ?

 ••Y a-t-il moins de 6 mots clés ? 

••Est-ce que la traduction en anglais des mots clés est fournie ?

Résumé

••Est ce que le nombre de caractères du résumé est respectée ?

••Est-ce que le résumé est structuré, s’agissant d’un article original ? (Objectif, Méthode, Résultats, Conclusion.)

 ••Est-ce que le résumé est assez précis pour relater l’article ?

 ••Est-ce que la traduction en anglais du résumé (summary) est vérifiée par un angliciste / anglophone

Texte

Introduction

••Est-ce que l’introduction se réfère à des éléments connus et inconnus en relation avec le thème de l’étude. ?

 ••Est-ce que la fin de l’introduction se termine par l’objectif de l’article ? 

Méthode

••La section présente-t-elle les informations nécessaires pour comprendre comment a été réalisé le travail? 

••L’étude a-t-elle été évaluée par un conseil d’éthique, ou a requis un consentement écrit auprès des personnes étudiées ?

 ••Des équipements particuliers ont-ils été fournis pour cette étude ?

Résultats

•• Avez-vous vérifié qu’il n’y avait pas d’erreur dans le report de vos données (sur les tableaux, dans les totaux …)? 

••Avez-vous vérifié qu’il n’y avait pas de redondance dans la présentation de vos données (texte, graphiques et tableaux présentant les mêmes données ou informations) ?

••Vos résultats sont ils triés et synthétisés ? 

••Avez-vous vérifié que vous n’avez pas émis d’hypothèses pour interpréter les résultats? 

••Les tests statistiques sont-ils adéquats et suffisants ?

Discussion

•• les implications majeures des résultats de votre travail  sont elles énoncées? 

••Les forces et faiblesses de la section « Méthode » sont-elles analysées par rapport à d’autres publications ? 

••Les limites de l’étude sont-elles analysées ? 

••La ou les hypothèses explicatives par rapport aux résultats sont-elles proposées ?  ••Les questions sans réponse sont-elles exposées ?

Remerciements, soutiens et financements 

••Avez-vous obtenu leur accord écrit pour citer en remerciements ces personnes ?  ••Un soutien ou financement éventuel pour l’étude est-il précisé ? 

Déclaration d’intérêts

••La déclaration des intérêts en lien avec l’article est-elle faite avant les références pour chacun des auteurs de l’article ?

••En l’absence d’intérêts, la mention « Déclaration d’intérêts : les auteurs ont déclaré n’avoir aucun conflit d’intérêt en lien avec cet article. » précède-t-elle les références ?

Références

••Les recommandations de présentations des références sont-elles respectées ?

••Les références sont-elles rangées dans leur ordre d’apparition dans le texte ?

••Les références retenues sont-elles toutes pertinentes pour votre travail ?

Figures et Tableaux

••Tous les tableaux et toutes les figures sont ils mentionnés dans le texte ?

la numérotation respecte t’elle l’ordre d’apparition dans le texte ?

•• Tous les tableaux et figures ont ils un titre et une légende?

••Avez vous sélectionné les données et les illustrations les plus pertinentes ?

••Pour les données ou figures déjà  publiées avez vous obtenu la permission de l’auteur ?(copyright)

Tableaux

••Le nombre des tableau est il limité aux plus pertinents ?

•• Les lignes du tableau sont-elles triées selon un classement cohérent ?

••Toutes les abréviations citées dans le tableau sont elles explicitées au bas du tableau sous forme de note ?

••Les tableaux sont ils classés par ordre d’apparition ?

Figures

•• les photographies respectent t’elles les recommandations pour la résolution des images ?

••Les données personnelles des patients sont elles masquées ?

Recommandations générales

••Les recommandations aux auteurs pour la rubrique concernée par l’articles sont elles respectées ?

••Le format électronique est il compatible ?

••Le nombre des auteurs est il respecté ?

••Les informations concernant les auteurs sont elles complètes ?

••L’orthographe et la ponctuation sont elles vérifiées ?